Pokaż twarz NGO! Zapraszamy organizacje do udziału w spocie promocyjnym

20 sekund. Tyle wystarczy, żeby Kraków dowiedział się, że istniejecie.

Przygotowujemy spot promujący Informator z ofertą organizacji pozarządowych dla mieszkanek i mieszkańców Krakowa.
W spocie wystąpią przedstawiciele organizacji. Wystarczy telefon i kilka minut.

⚠️ W spocie mogą wystąpić tylko organizacje zgłoszone do Informatora.

Szczegółowe informacje dotyczące zgłoszeń znajdziesz tutaj: https://krafos.pl/2026/07/10/informator_oferta_ngo/

Jak przygotować nagranie? 6 kroków:

  1. Trzymaj telefon poziomo, zależy nam wyłącznie na poziomych kadrach.
  2. Stań twarzą do okna lub światła, w cichym miejscu.
  3. Włącz nagrywanie i odczekaj 3 sekundy.
  4. Przedstaw się, powiedz jaką organizację reprezentujesz i opowiedz czym zajmuje się Twoja NGO – te kilka zdań ma stanowić wizytówkę Waszych działań.
  5. Zakończ słowami: „Znajdziesz nas w Informatorze!”
  6. Odczekaj 3 sekundy i wyłącz nagrywanie.

Cała wypowiedź: maksymalnie do 20 sekund. Montaż, muzykę i napisy robimy my 🙂

Gdzie wysłać nagranie i formularz zgód?
Nagranie prześlij mailem na adres biuro@krafos.pl lub przez WeTransfer lub jako link do chmury.
Dołącz skan podpisanej zgody na wykorzystanie wizerunku.

Wzór zgody do pobrania tutaj:

📅 Termin: 23.08.2026
📞 Pytania: biuro@krafos.pl, tel. 502 837 052

⏳ Ostatnie dni! Nabór do Informatora z ofertą organizacji pozarządowych dla Mieszkanek i Mieszkańców Krakowa przedłużony do 20 sierpnia

Dobra wiadomość – wydłużamy termin zgłoszeń do tegorocznej edycji Informatora z ofertą organizacji pozarządowych dla Mieszkanek i Mieszkańców Krakowa. Na Wasze zgłoszenia czekamy do czwartku, 20 sierpnia 2026 r.

Informator to publikacja, dzięki której krakowianki i krakowianie trafiają do właściwej organizacji – ze swoim problemem, pomysłem lub potrzebą. Warto, żeby była w nim także Wasza organizacja!

✅ Byliście w edycji 2025 i dane się nie zmieniły? Wystarczy podpisany formularz potwierdzający aktualność danych.
✅ Dane się zmieniły albo zgłaszacie się po raz pierwszy? Wypełnijcie formularz online i dostarczcie oświadczenie ze zgodami.
✅ Nie jesteście jeszcze w katalogu ngo.krakow.pl? Zarejestrujcie swoją organizację również w tej bazie.

Szczegóły, formularze i instrukcje: 👉 https://krafos.pl/2026/07/10/informator_oferta_ngo/

Pytania? Dzwońcie lub piszcie, pomożemy w kwestiach związanych z miejską bazą organizacji na stronie ngo.krakow.pl jak również z samym zgłoszeniem do aktualizowanego Informatora:

📞502 837 052 | 609 464 459 | 507 459 511 ✉️ biuro@krafos.pl

Zadanie publiczne finansowane ze środków Miasta Krakowa.

#Kraków #NGO #Informator #KraFOS #organizacjepozarządowe

Ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pakietów higieny osobistej oraz środków czystości dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, finansowanego ze środków Funduszu Sprawiedliwości pozostającego w dyspozycji Ministra Sprawiedliwości.

Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS informuje o ogłoszeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pakietów higieny osobistej oraz środków czystości dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, finansowanego ze środków Funduszu Sprawiedliwości pozostającego w dyspozycji Ministra Sprawiedliwości.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa gotowych pakietów higienicznych przeznaczonych dla osób pokrzywdzonych przestępstwem oraz osób im najbliższych korzystających z pomocy Ośrodka.

Zapraszamy zainteresowanych Wykonawców do zapoznania się z dokumentacją postępowania oraz do składania ofert zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Szczegóły postępowania, dokumentacja oraz informacje dotyczące składania ofert dostępne są na Platformie e-Zamówienia:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-1c5f126e-99fb-413a-924b-692bc3a0d4e6

Realizujemy projekt pn. „Aktualizacja Informatora z ofertą organizacji pozarządowych dla mieszkanek i mieszkańców Krakowa”.

Celami realizacji zadania publicznego są:
• zwiększenie świadomości mieszkańców Krakowa na temat oferty działających na terenie miasta organizacji pozarządowych;
• umożliwienie lub ułatwienie mieszkańcom Krakowa kontaktu z konkretną organizacją pozarządową działającą w interesującej mieszkańca sferze pożytku publicznego poprzez opracowany Informator;
• zaktywizowanie środowiska organizacji pozarządowych działających na terenie Miasta do prezentacji swoich ofert dla mieszkańców Krakowa w opracowywanym Informatorze;
• przypomnienie organizacjom pozarządowym o funkcjonującym na miejskiej stronie internetowej www.ngo.krakow.pl katalogu organizacji pozarządowych i jego funkcjonalnościach.

Zadanie publiczne finansowane ze środków Miasta Krakowa

Aktualizacja Informatora z ofertą organizacji pozarządowych dla Mieszkanek i Mieszkańców Krakowa

Trwa aktualizacja Informatora z ofertą organizacji pozarządowych dla Mieszkanek i Mieszkańców Krakowa. To publikacja, która pomaga krakowiankom i krakowianom trafić do właściwej organizacji – ze swoim problemem, pomysłem lub potrzebą. Zapraszamy organizacje pozarządowe do udziału w tegorocznej edycji.

Kto może znaleźć się w Informatorze?

W Informatorze mogą zostać ujęte wyłącznie organizacje pozarządowe, które są zarejestrowane i na bieżąco aktualizują swoje dane w katalogu organizacji w miejskim portalu dla NGO:

ngo.krakow.pl – katalog organizacji pozarządowych

Jeśli Państwa organizacja nie jest jeszcze zarejestrowana w tym katalogu, pierwszym krokiem jest rejestracja, dopiero potem możliwe jest zgłoszenie do Informatora.

Dwie ścieżki zgłoszenia

1. Jeżeli Państwa organizacja była ujęta w edycji Informatora 2025 i dane się nie zmieniły:

Wystarczy potwierdzić aktualność danych (opis, dane kontaktowe, logotyp) i przekazać nam podpisany formularz potwierdzający aktualność danych dostępny do pobrania tutaj:

Formularz potwierdzający aktualność danych

Jak przekazać formularz:

  • skan podpisanego odręcznie dokumentu,
  • dokument podpisany elektronicznie

na adres: biuro@krafos.pl

lub w oryginale na adres:

Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS, ul. Walerego Sławka 5, 30-633 Kraków

2. Państwa dane się zmieniły lub Państwa organizacji nie było jeszcze w Informatorze

W tym przypadku konieczne jest:

1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego online: Formularz zgłoszeniowy

2. Podpisanie i dostarczenie oświadczenia zawierającego niezbędne zgody.
Formularz do pobrania tutaj:
Oświadczenie do formularza zgłoszeniowego

Jak przekazać oświadczenie:

  • skan podpisanego odręcznie dokumentu,
  • dokument podpisany elektronicznie

na adres: biuro@krafos.pl

lub w oryginale na adres:

Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS, ul. Walerego Sławka 5, 30-633 Kraków

UWAGA: jeśli Państwa organizacji nie było w poprzedniej edycji Informatora (edycja 2025) i nie jest jeszcze zarejestrowana w katalogu ngo.krakow.pl, prosimy najpierw o rejestrację w  miejskim portalu dla organizacji pozarządowych, a następnie o zgłoszenie do Informatora zgodnie z opisaną wyżej ścieżką.
Baza organizacji pozarządowych działających na rzecz Krakowa i jego mieszkańców w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych dostępna jest tutaj:
Baza organizacji – ngo.krakow.pl

Pytania i kontakt

W razie pytań lub wątpliwości jesteśmy do dyspozycji:

  • tel. 609 464 459
  • tel. 502 837 052
  • tel. 507 459 511
  • e-mail: biuro@krafos.pl

Zadanie „Aktualizacja Informatora z ofertą organizacji pozarządowych dla Mieszkanek i Mieszkańców Krakowa” realizuje Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS.

Zadanie publiczne finansowane ze środków Miasta Krakowa.

Ogłoszenie o zamówieniu dostawy z dn. 12.06.2026 r.

Dostawa bonów żywieniowych dla beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS.

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e74ee5a4-3fc5-4a38-91a8-8bae1f42fee0

Ogłoszenie o zamówieniu dostawy z dn. 30.05.2026 r.

Dostawa bonów żywieniowych dla beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS.

https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08debe6a-51d1-c7af-5fad-9500015c5d43

Rozeznanie rynku z dnia 21 maja 2026 r. na stanowisko: Asystent Koordynatora

Kraków, dnia 21 maja 2026 roku

ROZEZNANIE RYNKU

NA STANOWISKO: ASYSTENT KOORDYNATORA

Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie ogłasza rozeznanie rynku na stanowisko asystenta koordynatora w związku z realizacją zadań finansowanych ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości.

Rozeznanie jest prowadzone celem wyłonienia współpracowników do realizacji zadań obejmujących w szczególności udzielanie pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem i osobom im najbliższym, a także świadkom i osobom im najbliższym, przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszenia, fundacje oraz inne organizacje i instytucje – na okręg Kraków.

W toku rozeznania i naboru KraFOS zapewnia równe traktowanie kandydatów w procesie rekrutacji, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania, wyznanie lub brak wyznania oraz inne prawnie chronione cechy.

Nazwa stanowiska: Asystent koordynatora

Zakres zadań/Oczekiwania:

  1. Wsparcie koordynatora w bieżącej realizacji projektu, pomoc w przygotowywaniu sprawozdań dla Dysponenta;
  2. Zbieranie i porządkowanie dokumentacji od specjalistów i osób pierwszego kontaktu;
  3. Prowadzenie bieżącej komunikacji z personelem w terenie;
  4. Organizacja spotkań zespołu projektowego;
  5. Koordynacja harmonogramów pracy personelu;
  6. Wsparcie w przygotowywaniu materiałów analitycznych;
  7. Bieżąca komunikacja z partnerami instytucjonalnymi;
  8. Organizacja wydarzeń promocyjnych i koordynacja działań informacyjnych;
  9. Wsparcie w zakresie obsługi systemów informatycznych (platformy sprawozdawcze, systemy zarządzania dokumentacją beneficjentów).

Miejsce świadczenia usług / stosownie do uzgodnień Stron:                

  1. Okręgowy Ośrodek Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie;
  2. Lokalny Punkt Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Chrzanowie, Wieliczce, Wadowicach, Suchej Beskidzkiej, Myślenicach;

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie:    Wykształcenie wyższe [preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, nauki społeczne lub pokrewne]

Doświadczenie:                  

  1. Minimum 1 rok doświadczenia w pracy administracyjno-koordynacyjnej, najlepiej w projektach finansowanych ze środków publicznych;
  2. Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

Umiejętności i kompetencje:

  1. Samodzielność pracy, umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
  2. Znajomość obsługi komputera i programów biurowych;
  3. Zdolność pracy w zespole oraz radzenia sobie w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji i elastyczności;
  4. Komunikatywność i wysoka kultura osobista;
  5. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office.

Wymagane dokumenty:

  1. CV oraz zgłoszenie wraz z propozycją stawki godzinowej brutto,
  2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  3. dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe,
  4. dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i ukończone szkolenia,
  5. inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań (np. referencje, opinie).

Forma zatrudnienia i warunki współpracy:

  1. umowa zlecenia lub współpraca w ramach działalności gospodarczej (B2B),
  2. elastyczny grafik pracy, wymiar świadczenia usług zależny od aktualnych potrzeb projektu,
  3. umowa zawarta do dnia 31.12.2026 r. z możliwością kontynuowania współpracy.
  4. Planowany termin rozpoczęcia współpracy niezwłocznie po wyborze.

Termin i sposób składania ofert:

Oferty i pytania należy składać w terminie do: 29 maja 2026 roku na adres: biuro@krafos.pl.

Informacje dodatkowe:

KraFOS zastrzega możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, jak również prawo do zwrócenia się o uzupełnienie dokumentów i/lub informacji w razie dostrzeżonych braków.

Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych kandydatów w ramach ogłoszonego rozeznania jest Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie (30-633), ul. Walerego Sławka 5, NIP: 6782716832, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000206364. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: iod@krafos.pl.
    1. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rozeznania i rekrutacji na stanowisko asystenta koordynatora, w tym oceny kwalifikacji i wyboru odpowiedniego kandydata, na podstawie:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
      1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
      1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (przeprowadzenie rekrutacji, dochodzenie lub obrona roszczeń),
      1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa).
    1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: Dysponentowi Funduszu Sprawiedliwości, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne, instytucjom uprawnionym do kontroli lub uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
    1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rozeznania i rekrutacji, a po jego zakończeniu: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, przez okres wymagany przepisami prawa, w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania danych przed tym terminem.
    1. Kandydat ma prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie określonym w RODO), cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
    1. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: listownie: ul. Walerego Sławka 5, 30-633 Kraków, e-mail: iod@krafos.pl;
    1. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa;
    1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych uniemożliwi rozpatrzenie oferty i kandydatury;
    1. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania ani przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych dostępne na stronie https://krafos.pl/polityka-prywatnosci/

Rozeznanie rynku z dn. 21.05.2026 r., na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych.

Kraków, dnia 21 maja 2026 roku

ROZEZNANIE RYNKU NA STANOWISKO: SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNYCH

Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie ogłasza rozeznanie rynku na stanowisko specjalisty ds. administracji w związku z realizacją zadań finansowanych ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości.

Rozeznanie jest prowadzone celem wyłonienia współpracowników do realizacji zadań obejmujących w szczególności udzielanie pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem i osobom im najbliższym, a także świadkom i osobom im najbliższym, przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszenia, fundacje oraz inne organizacje i instytucje – na okręg Kraków.

W toku rozeznania i naboru KraFOS zapewnia równe traktowanie kandydatów w procesie rekrutacji, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania, wyznanie lub brak wyznania oraz inne prawnie chronione cechy.

Nazwa stanowiska: Specjalista ds. administracyjnych

Zakres zadań/Oczekiwania:

  1. Prowadzenie korespondencji projektowej: przyjmowanie i wysyłanie pism, zarządzanie obiegiem dokumentów między biurem a Lokalnymi Punktami Pomocy.
  2. Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, dbanie o opis, rejestrację i bezpieczeństwo danych osobowych.
  3. Wsparcie koordynatora w organizacji spotkań zespołu, konferencji, szkoleń i wydarzeń projektowych.
  4. Rezerwacja sal, przygotowywanie dokumentacji organizacyjnej, koordynacja logistyki wydarzeń.
  5. Prowadzenie list obecności, przygotowywanie protokołów ze spotkań.
  6. Zarządzanie wyposażeniem biurowym i materiałami eksploatacyjnymi: ewidencja sprzętu, monitorowanie stanów zapasów, składanie zamówień, dystrybucja do LPP.
  7. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej: zbieranie ofert, porównania cenowe, opracowywanie umów, prowadzenie rejestru umów.
  8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, przekazywanie koordynatorowi, monitorowanie terminów odpowiedzi, archiwizacja korespondencji.
  9. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy personelem projektu.
  10. Współpraca z personelem projektu oraz podmiotami zewnętrznymi zgodnie z wytycznymi koordynatora.

Miejsce świadczenia usług / stosownie do uzgodnień Stron:                

  1. Okręgowy Ośrodek Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie;
  2. Lokalny Punkt Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Chrzanowie, Wieliczce, Wadowicach, Suchej Beskidzkiej, Myślenicach.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie:    Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne.

Doświadczenie:                  

  1. Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
  2. Mile widziane doświadczenie w organizacjach realizujących projekty finansowane ze środków publicznych.
  3. Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej i organizacji pracy biura.

Umiejętności i kompetencje:

  1. Bardzo dobra znajomość programów biurowych (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook).
  2. Umiejętność prowadzenia korespondencji w sposób profesjonalny i zgodny z zasadami języka polskiego.
  3. Zdolności organizacyjne, komunikacyjne, dbałość o szczegóły i terminowość.
  4. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  5. Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie.
  6. Znajomość zasad archiwizacji dokumentów i ochrony danych osobowych.
  7. Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.

8.       Umiejętność współpracy z personelem projektu i instytucjami zewnętrznymi.

Wymagane dokumenty:

  1. CV oraz zgłoszenie wraz z propozycją stawki godzinowej brutto,
  2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  3. dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe,
  4. dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i ukończone szkolenia,
  5. inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań (np. referencje, opinie).

Forma zatrudnienia i warunki współpracy:

  1. umowa zlecenia lub współpraca w ramach działalności gospodarczej (B2B),
  2. elastyczny grafik pracy,
  3. umowa zawarta do dnia 31.12.2026 r. z możliwością kontynuowania współpracy.
  4. Planowany termin rozpoczęcia współpracy niezwłocznie po wyborze.

Termin i sposób składania ofert:

Oferty i pytania należy składać w terminie do: 29 maja 2026 roku na adres: biuro@krafos.pl.

Informacje dodatkowe:

KraFOS zastrzega możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, jak również prawo do zwrócenia się o uzupełnienie dokumentów i/lub informacji w razie dostrzeżonych braków.

Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych kandydatów w ramach ogłoszonego rozeznania jest Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie (30-633), ul. Walerego Sławka 5, NIP: 6782716832, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000206364. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: iod@krafos.pl.
    1. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rozeznania i rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. administracji, w tym oceny kwalifikacji i wyboru odpowiedniego kandydata, na podstawie:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
      1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
      1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (przeprowadzenie rekrutacji, dochodzenie lub obrona roszczeń),
      1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa).
    1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: Dysponentowi Funduszu Sprawiedliwości, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne, instytucjom uprawnionym do kontroli lub uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
    1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rozeznania i rekrutacji, a po jego zakończeniu: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, przez okres wymagany przepisami prawa, w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania danych przed tym terminem.
    1. Kandydat ma prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie określonym w RODO), cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
    1. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: listownie: ul. Walerego Sławka 5, 30-633 Kraków, e-mail: iod@krafos.pl;
    1. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa;
    1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych uniemożliwi rozpatrzenie oferty i kandydatury;
    1. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania ani przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych dostępne na stronie https://krafos.pl/polityka-prywatnosci/

Rozeznanie rynku na stanowisko: Koordynator

Kraków, dnia 21 maja 2026 roku

ROZEZNANIE RYNKU

NA STANOWISKO: KOORDYNATOR

Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie ogłasza rozeznanie rynku na stanowisko koordynatora w związku z realizacją zadań finansowanych ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości.

Rozeznanie jest prowadzone celem wyłonienia współpracowników do realizacji zadań obejmujących w szczególności udzielanie pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem i osobom im najbliższym, a także świadkom i osobom im najbliższym, przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszenia, fundacje oraz inne organizacje i instytucje – na okręg Kraków.

W toku rozeznania i naboru KraFOS zapewnia równe traktowanie kandydatów w procesie rekrutacji, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania, wyznanie lub brak wyznania oraz inne prawnie chronione cechy.

Nazwa stanowiska: Koordynator

Zakres zadań/Oczekiwania:

  1. Nienormowany czas pracy, nie mniej niż 35h w wymiarze tygodniowym;
  2. Odpowiedzialność za całość realizacji zadania w zakresie organizacyjnym, merytorycznym i finansowym;
  3. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Okręgowego Ośrodka Pomocy i wszystkich Lokalnych Punktów Pomocy;
  4. Nadzorowanie bieżącej pracy zespołu, przygotowywanie umów dla kadry, sprawowanie nadzoru nad ich realizacją;
  5. Odbieranie sprawozdań i dokumentacji od specjalistów, planowanie harmonogramów pracy zmianowej;
  6. Akceptowanie rachunków i rozliczeń, koordynacja pracy całego zespołu, wyznaczanie zastępstw;
  7. Uczestniczenie w pracach komisji przyznającej pomoc materialną beneficjentom;
  8. Realizacja procedur związanych z prawem zamówień publicznych;
  9. Rozpatrywanie skarg na działalność kadry, prowadzenie postępowań wyjaśniających;
  10. Reprezentowanie Ośrodków w mediach oraz w kontaktach z instytucjami, wymiarem sprawiedliwości, NGO i samorządami;
  11. Budowanie sieci współpracy międzyinstytucjonalnej;
  12. Akceptowanie i redakcja treści na stronę internetową, social media i innych komunikatów;
  13. Ustalenie i realizacja strategii promocji projektu, koordynacja druku i dystrybucji materiałów promocyjnych;
  14. Organizacja i współprowadzenie spotkań dotyczących praw pokrzywdzonych z instytucjami (policja, pracownicy socjalni, kuratorzy itp.);
  15. Monitoring realizacji projektu, analiza dokumentacji pod kątem szczegółowości i kompletności;
  16. Stała analiza wydatkowania budżetu, sporządzanie planu wydatkowania na kolejne okresy;
  17. Opracowywanie sprawozdawczości wynikającej z umowy z Dysponentem, monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu;
  18. Przygotowywanie procedur i wzorów dokumentacji oraz monitorowanie ich stosowania;
  19. Prowadzenie stałego monitoringu feedbacku od beneficjentów, partnerów i podmiotów współpracujących;
  20. Bieżące dostosowywanie oferowanych świadczeń do potrzeb beneficjentów;
  21. Współpraca z podmiotami wskazanymi przez Dysponenta zajmującymi się wsparciem na rzecz osób pokrzywdzonych.

Miejsce świadczenia usług / stosownie do uzgodnień Stron:                

  1. Okręgowy Ośrodek Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie;
  2. Lokalny Punkt Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Chrzanowie, Wieliczce, Wadowicach, Suchej Beskidzkiej, Myślenicach;

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie: wykształcenie wyższe.

Doświadczenie:                  

  1. Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków publicznych.
  2. Doświadczenie w koordynacji zespołów projektowych.
  3. Doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów.
  4. Doświadczenie w projektach społecznych lub pomocowych.

Umiejętności i kompetencje:

  1. Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, potwierdzone szkoleniami z komunikacji interpersonalnej, asertywności lub prowadzenia negocjacji;
  2. Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych;
  3. Biegła znajomość obsługi komputera i programów biurowych, pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel;
  4. Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem, potwierdzona szkoleniami z zarządzania sobą w czasie lub planowania prac;
  5. Umiejętność pracy pod presją czasu;
  6. Umiejętność planowania, monitorowania i kontroli realizacji zadania, potwierdzona szkoleniami z zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMI);
  7. Umiejętność monitorowania wskaźników postępu i rezultatów zadania, potwierdzona szkoleniami z zakresu monitoringu i ewaluacji;
  8. Umiejętności analityczne (analizowanie danych, identyfikowanie ryzyk i problemów, proponowanie skutecznych rozwiązań).

Wymagane dokumenty:

  1. CV oraz zgłoszenie wraz z propozycją stawki godzinowej brutto,
  2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  3. dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe,
  4. dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i ukończone szkolenia,
  5. inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań (np. referencje, opinie).

Forma zatrudnienia i warunki współpracy:

  1. umowa zlecenia lub współpraca w ramach działalności gospodarczej (B2B),
  2. elastyczny grafik pracy,
  3. umowa zawarta do dnia 31.12.2026 r. z możliwością kontynuowania współpracy.
  4. Planowany termin rozpoczęcia współpracy niezwłocznie po wyborze.

Termin i sposób składania ofert:

Oferty i pytania należy składać w terminie do: 29 maja 2026 roku na adres: biuro@krafos.pl.

Informacje dodatkowe:

KraFOS zastrzega możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, jak również prawo do zwrócenia się o uzupełnienie dokumentów i/lub informacji w razie dostrzeżonych braków.

Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych kandydatów w ramach ogłoszonego rozeznania jest Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie (30-633), ul. Walerego Sławka 5, NIP: 6782716832, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000206364. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: iod@krafos.pl.
    1. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rozeznania i rekrutacji na stanowisko koordynatora, w tym oceny kwalifikacji i wyboru odpowiedniego kandydata, na podstawie:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
      1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
      1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (przeprowadzenie rekrutacji, dochodzenie lub obrona roszczeń),
      1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa).
    1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: Dysponentowi Funduszu Sprawiedliwości, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne, instytucjom uprawnionym do kontroli lub uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
    1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rozeznania i rekrutacji, a po jego zakończeniu: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, przez okres wymagany przepisami prawa, w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania danych przed tym terminem.
    1. Kandydat ma prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie określonym w RODO), cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
    1. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: listownie: ul. Walerego Sławka 5, 30-633 Kraków, e-mail: iod@krafos.pl;
    1. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa;
    1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych uniemożliwi rozpatrzenie oferty i kandydatury;
    1. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania ani przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych dostępne na stronie https://krafos.pl/polityka-prywatnosci/