Kraków, dnia 21 maja 2026 roku

ROZEZNANIE RYNKU

NA STANOWISKO: KOORDYNATOR

Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie ogłasza rozeznanie rynku na stanowisko koordynatora w związku z realizacją zadań finansowanych ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości.

Rozeznanie jest prowadzone celem wyłonienia współpracowników do realizacji zadań obejmujących w szczególności udzielanie pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem i osobom im najbliższym, a także świadkom i osobom im najbliższym, przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszenia, fundacje oraz inne organizacje i instytucje – na okręg Kraków.

W toku rozeznania i naboru KraFOS zapewnia równe traktowanie kandydatów w procesie rekrutacji, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania, wyznanie lub brak wyznania oraz inne prawnie chronione cechy.

Nazwa stanowiska: Koordynator

Zakres zadań/Oczekiwania:

  1. Nienormowany czas pracy, nie mniej niż 35h w wymiarze tygodniowym;
  2. Odpowiedzialność za całość realizacji zadania w zakresie organizacyjnym, merytorycznym i finansowym;
  3. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Okręgowego Ośrodka Pomocy i wszystkich Lokalnych Punktów Pomocy;
  4. Nadzorowanie bieżącej pracy zespołu, przygotowywanie umów dla kadry, sprawowanie nadzoru nad ich realizacją;
  5. Odbieranie sprawozdań i dokumentacji od specjalistów, planowanie harmonogramów pracy zmianowej;
  6. Akceptowanie rachunków i rozliczeń, koordynacja pracy całego zespołu, wyznaczanie zastępstw;
  7. Uczestniczenie w pracach komisji przyznającej pomoc materialną beneficjentom;
  8. Realizacja procedur związanych z prawem zamówień publicznych;
  9. Rozpatrywanie skarg na działalność kadry, prowadzenie postępowań wyjaśniających;
  10. Reprezentowanie Ośrodków w mediach oraz w kontaktach z instytucjami, wymiarem sprawiedliwości, NGO i samorządami;
  11. Budowanie sieci współpracy międzyinstytucjonalnej;
  12. Akceptowanie i redakcja treści na stronę internetową, social media i innych komunikatów;
  13. Ustalenie i realizacja strategii promocji projektu, koordynacja druku i dystrybucji materiałów promocyjnych;
  14. Organizacja i współprowadzenie spotkań dotyczących praw pokrzywdzonych z instytucjami (policja, pracownicy socjalni, kuratorzy itp.);
  15. Monitoring realizacji projektu, analiza dokumentacji pod kątem szczegółowości i kompletności;
  16. Stała analiza wydatkowania budżetu, sporządzanie planu wydatkowania na kolejne okresy;
  17. Opracowywanie sprawozdawczości wynikającej z umowy z Dysponentem, monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu;
  18. Przygotowywanie procedur i wzorów dokumentacji oraz monitorowanie ich stosowania;
  19. Prowadzenie stałego monitoringu feedbacku od beneficjentów, partnerów i podmiotów współpracujących;
  20. Bieżące dostosowywanie oferowanych świadczeń do potrzeb beneficjentów;
  21. Współpraca z podmiotami wskazanymi przez Dysponenta zajmującymi się wsparciem na rzecz osób pokrzywdzonych.

Miejsce świadczenia usług / stosownie do uzgodnień Stron:                

  1. Okręgowy Ośrodek Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie;
  2. Lokalny Punkt Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Chrzanowie, Wieliczce, Wadowicach, Suchej Beskidzkiej, Myślenicach;

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie: wykształcenie wyższe.

Doświadczenie:                  

  1. Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków publicznych.
  2. Doświadczenie w koordynacji zespołów projektowych.
  3. Doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów.
  4. Doświadczenie w projektach społecznych lub pomocowych.

Umiejętności i kompetencje:

  1. Umiejętności w zakresie efektywnej komunikacji, potwierdzone szkoleniami z komunikacji interpersonalnej, asertywności lub prowadzenia negocjacji;
  2. Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych;
  3. Biegła znajomość obsługi komputera i programów biurowych, pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel;
  4. Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem, potwierdzona szkoleniami z zarządzania sobą w czasie lub planowania prac;
  5. Umiejętność pracy pod presją czasu;
  6. Umiejętność planowania, monitorowania i kontroli realizacji zadania, potwierdzona szkoleniami z zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMI);
  7. Umiejętność monitorowania wskaźników postępu i rezultatów zadania, potwierdzona szkoleniami z zakresu monitoringu i ewaluacji;
  8. Umiejętności analityczne (analizowanie danych, identyfikowanie ryzyk i problemów, proponowanie skutecznych rozwiązań).

Wymagane dokumenty:

  1. CV oraz zgłoszenie wraz z propozycją stawki godzinowej brutto,
  2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  3. dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe,
  4. dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i ukończone szkolenia,
  5. inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań (np. referencje, opinie).

Forma zatrudnienia i warunki współpracy:

  1. umowa zlecenia lub współpraca w ramach działalności gospodarczej (B2B),
  2. elastyczny grafik pracy,
  3. umowa zawarta do dnia 31.12.2026 r. z możliwością kontynuowania współpracy.
  4. Planowany termin rozpoczęcia współpracy niezwłocznie po wyborze.

Termin i sposób składania ofert:

Oferty i pytania należy składać w terminie do: 29 maja 2026 roku na adres: biuro@krafos.pl.

Informacje dodatkowe:

KraFOS zastrzega możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, jak również prawo do zwrócenia się o uzupełnienie dokumentów i/lub informacji w razie dostrzeżonych braków.

Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych kandydatów w ramach ogłoszonego rozeznania jest Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie (30-633), ul. Walerego Sławka 5, NIP: 6782716832, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000206364. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: iod@krafos.pl.
    1. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rozeznania i rekrutacji na stanowisko koordynatora, w tym oceny kwalifikacji i wyboru odpowiedniego kandydata, na podstawie:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
      1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
      1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (przeprowadzenie rekrutacji, dochodzenie lub obrona roszczeń),
      1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa).
    1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: Dysponentowi Funduszu Sprawiedliwości, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne, instytucjom uprawnionym do kontroli lub uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
    1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rozeznania i rekrutacji, a po jego zakończeniu: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, przez okres wymagany przepisami prawa, w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania danych przed tym terminem.
    1. Kandydat ma prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie określonym w RODO), cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
    1. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: listownie: ul. Walerego Sławka 5, 30-633 Kraków, e-mail: iod@krafos.pl;
    1. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa;
    1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych uniemożliwi rozpatrzenie oferty i kandydatury;
    1. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania ani przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych dostępne na stronie https://krafos.pl/polityka-prywatnosci/