Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie w związku z realizacją zadań finansowanych ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości ogłasza rozeznanie rynku na stanowiska:

  • prawnik (obsługa prawna) / inspektor ochrony danych osobowych
  • księgowy
  • specjalista ds. analizy danych (analityk danych)

W toku rozeznania i naboru KraFOS zapewnia równe traktowanie kandydatów w procesie rekrutacji, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania, wyznanie lub brak wyznania oraz inne prawnie chronione cechy.

PRZEDMIOT ROZEZNANIA

W związku z realizacją oferty dotyczącej Okręgowego Ośrodka i Lokalnych Punktów Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Okręgu Kraków, Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS zaprasza do przekazania informacji dotyczących cen świadczenia usług specjalistycznych.

LOKALIZACJE ŚWIADCZENIA USŁUG

  • Kraków / zdalnie / hybrydowo
  • Lokalne Punkty Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Chrzanowie, Wieliczce, Wadowicach, Suchej Beskidzkiej, Myślenicach

OKRES REALIZACJI

1 stycznia 2026 r. – 31 grudnia 2026 r.

POSZUKIWANE USŁUGI SPECJALISTYCZNE

Prawnik (obsługa prawna) / inspektor ochrony danych osobowych:

Zakres zadań/Oczekiwania:

  1. Doradztwo dla koordynatora i zarządu w zakresie interpretacji przepisów prawa (Kodeks Postępowania Karnego, Kodeks cywilny, PZP, ochrona danych);
  2. Przygotowywanie i weryfikacja umów (z dostawcami, personelem, partnerami, umów użyczenia lokali);
  3. Wsparcie w procedurach zamówień publicznych, analiza progów, dobór procedury, weryfikacja dokumentacji przetargowej;
  4. Wsparcie w rozpatrywaniu skarg i wniosków beneficjentów, przygotowywanie odpowiedzi;
  5. Reprezentacja organizacji w postępowaniach sądowych lub mediacyjnych;
  6. Organizacja szkoleń grupowych i indywidualnych z RODO dla personelu OOP i Lokalnych Punktów;
  7. Monitoring ochrony danych osobowych, audyty wewnętrzne, weryfikacja procedur przetwarzania;
  8. Kontrola zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, identyfikacja ryzyk naruszenia;
  9. Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji RODO: rejestry czynności przetwarzania, DPIA, klauzule informacyjne, procedury incydentów, wzory zgód;
  10. Udzielanie porad personelowi w zakresie prawidłowego przetwarzania danych, realizacja praw osób;
  11. Współpraca z personelem projektu oraz podmiotami zewnętrznymi zgodnie z wytycznymi Koordynatora.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie:    Wykształcenie prawnicze (magister prawa) wraz z ukończoną aplikacją (pożądana adwokacka / radcowska)

Doświadczenie:                  

  1. Doświadczenie w doradztwie prawnym dla NGO lub jednostek realizujących projekty ze środków publicznych
  2. Bardzo dobra znajomość prawa cywilnego, prawa zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, prawa administracyjnego;
  3. Pożądane posiadanie uprawnień adwokata lub radcy prawnego;
  4. Wiedza w zakresie przepisów i praktyk w dziedzinie ochrony danych;
  5. Doświadczenie w pełnieniu funkcji IOD, najlepiej w podmiotach realizujących projekty publiczne lub przetwarzających wrażliwe dane osobowe;
  6. Mile widziane doświadczenie w organizacjach realizujących projekty finansowane ze środków publicznych.

Umiejętności i kompetencje:

  1. Znajomość programów biurowych (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
  2. Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie;
  3. Znajomość zasad archiwizacji dokumentów i ochrony danych osobowych;
  4. Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków;
  5. Umiejętność współpracy z personelem projektu i instytucjami zewnętrznymi.

Wymagane dokumenty:

  1. CV oraz zgłoszenie wraz z propozycją stawki godzinowej brutto;
  2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  3. dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe;
  4. dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i ukończone szkolenia;
  5. inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań (np. referencje, opinie).

Forma zatrudnienia i warunki współpracy:

  1. umowa zlecenia lub współpraca w ramach działalności gospodarczej (B2B);
  2. elastyczny grafik pracy;
  3. umowa zawarta do dnia 31.12.2026 r. z możliwością kontynuowania współpracy;
  4. Planowany termin rozpoczęcia współpracy niezwłocznie po wyborze.

Specjalista ds. analizy danych (analityk danych)

Zakres zadań/Oczekiwania:

  1. Gromadzenie danych z różnych źródeł: wnioski o udzielenie pomocy, raporty specjalistów, dokumentacja finansowa, ewidencje czasu pracy, sprawozdania z Lokalnych Punktów Pomocy, systemy informatyczne;
  2. Porządkowanie i weryfikacja danych pod kątem kompletności i poprawności;
  3. Tworzenie baz danych umożliwiających sprawne wyszukiwanie informacji i generowanie raportów;
  4. Przeprowadzanie analiz ilościowych i jakościowych: efektywność usług, stopień realizacji wskaźników, struktura demograficzna beneficjentów, rodzaje pomocy, wydatkowanie budżetu;
  5. Przygotowywanie raportów analitycznych, zestawień tabelarycznych, wykresów i wizualizacji danych;
  6. Bieżące monitorowanie realizacji wskaźników produktu i rezultatu, alarmowanie o odchyleniach od planu;
  7. Wsparcie koordynatora w przygotowywaniu sprawozdań dla Dysponenta (dane liczbowe, analizy porównawcze, syntezy);
  8. Uczestnictwo w ewaluacji projektu: badania satysfakcji beneficjentów, analizy efektywności kosztowej, oceny wpływu projektu;
  9. Współpraca z personelem projektu oraz podmiotami zewnętrznymi zgodnie z wytycznymi Koordynatora.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie:    Wykształcenie wyższe w zakresie statystyki, ekonomii, zarządzania, informatyki, socjologii lub pokrewnych.

Doświadczenie:                  

  1. Minimum 2 lata doświadczenia w analizie danych, najlepiej w projektach społecznych lub finansowanych ze środków publicznych;
  2. Mile widziane doświadczenie w organizacjach realizujących projekty finansowane ze środków publicznych.

Umiejętności i kompetencje:

  1. Bardzo dobra znajomość programów biurowych (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
  2. Umiejętności analitycznego myślenia i syntetycznego przedstawiania złożonych informacji;
  3. Dokładność i skrupulatność w pracy z danymi;
  4. Umiejętność komunikowania wyników analiz w sposób zrozumiały dla osób bez specjalistycznej wiedzy statystycznej;
  5. Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie;
  6. Znajomość zasad archiwizacji dokumentów i ochrony danych osobowych;
  7. Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków;
  8. Umiejętność współpracy z personelem projektu i instytucjami zewnętrznymi.

Wymagane dokumenty:

  1. CV oraz zgłoszenie wraz z propozycją stawki godzinowej brutto;
  2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  3. dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe;
  4. dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i ukończone szkolenia;
  5. inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań (np. referencje, opinie).

Forma zatrudnienia i warunki współpracy:

  1. umowa zlecenia lub współpraca w ramach działalności gospodarczej (B2B);
  2. elastyczny grafik pracy;
  3. umowa zawarta do dnia 31.12.2026 r. z możliwością kontynuowania współpracy;
  4. Planowany termin rozpoczęcia współpracy niezwłocznie po wyborze.

Księgowy

Zakres zadań/Oczekiwania:

  1. Prowadzenie bieżącej księgowości projektu zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych i umową z Dysponentem;
  2. Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków z dotacji;
  3. Odbieranie oświadczeń dla celów podatkowych i ubezpieczeniowych od personelu;
  4. Zgłaszanie osób do ubezpieczeń społecznych w ZUS, prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej, comiesięczne rozliczanie składek;
  5. Bieżące monitorowanie wydatków i informowanie koordynatora o stanie realizacji budżetu;
  6. Regulowanie podatków (PIT, VAT i inne) w wymaganym terminie;
  7. Odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne w terminie;
  8. Dokonywanie przelewów wynagrodzeń, faktur i innych opłat;
  9. Przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń ze składkami i podatkami;
  10. Niezwłoczne informowanie koordynatora o trudnościach finansowych w realizacji zadania;
  11. Prowadzenie jasnej, przejrzystej, dokładnej dokumentacji z realizacji zadania (opis dowodów księgowych zgodnie z Regulaminem);
  12. Przygotowywanie sprawozdań finansowych w zakresie wymaganym umową;
  13. Prowadzenie kompleksowej dokumentacji kadrowej;
  14. Współpraca z personelem projektu oraz podmiotami zewnętrznymi zgodnie z wytycznymi Koordynatora.

Wymagania niezbędne:

 

Wykształcenie:    Wykształcenie wyższe ekonomiczne / wykształcenie średnie ekonomiczne

 

Doświadczenie:                  

  1. Co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości w przypadku ukończenia studiów ekonomicznych lub 6-letnia praktyka w przypadku średniego wykształcenia ekonomicznego.
  2. Mile widziane doświadczenie w organizacjach realizujących projekty finansowane ze środków publicznych.

Umiejętności i kompetencje:

  1. Znajomość programów biurowych (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
  2. Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków, procedur sprawozdawczości wymaganej przez Dysponenta;
  3. Znajomość wymogów dotyczących opisywania dowodów księgowych zgodnie z Regulaminem konkursu;
  4. Znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych w zakresie właściwym dla jednostek realizujących zadania publiczne;
  5. Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji wielu zadań jednocześnie;
  6. Znajomość zasad archiwizacji dokumentów i ochrony danych osobowych;
  7. Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków;
  8. Umiejętność współpracy z personelem projektu i instytucjami zewnętrznymi.

Wymagane dokumenty:

  1. CV oraz zgłoszenie wraz z propozycją stawki godzinowej brutto;
  2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  3. dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe;
  4. dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i ukończone szkolenia;
  5. inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań (np. referencje, opinie).

Forma zatrudnienia i warunki współpracy:

  1. umowa zlecenia lub współpraca w ramach działalności gospodarczej (B2B);
  2. elastyczny grafik pracy;
  3. umowa zawarta do dnia 31.12.2026 r. z możliwością kontynuowania współpracy;
  4. Planowany termin rozpoczęcia współpracy niezwłocznie po wyborze.

Termin i sposób składania ofert:

Oferty i pytania należy składać w terminie do: 16 marca 2026 roku na adres: biuro@krafos.pl lub bezpośrednio w biurze projektu w Krakowie przy ul. Walerego Sławka 5 – godziny funkcjonowania dostępne na stronie https://krafos.pl

Informacje dodatkowe:

KraFOS zastrzega możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, jak również prawo do zwrócenia się o uzupełnienie dokumentów i/lub informacji w razie dostrzeżonych braków.

Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych kandydatów w ramach ogłoszonego rozeznania jest Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS z siedzibą w Krakowie (30-633), ul. Walerego Sławka 5, NIP: 6782716832, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000206364. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: iod@krafos.pl.
    1. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rozeznania i rekrutacji na stanowisko księgowego, w tym oceny kwalifikacji i wyboru odpowiedniego kandydata, na podstawie:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
      1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
      1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (przeprowadzenie rekrutacji, dochodzenie lub obrona roszczeń),
      1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa).
    1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: Dysponentowi Funduszu Sprawiedliwości, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne, instytucjom uprawnionym do kontroli lub uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
    1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania procesu rozeznania i rekrutacji, a po jego zakończeniu: do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, przez okres wymagany przepisami prawa, w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania danych przed tym terminem.
    1. Kandydat ma prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie określonym w RODO), cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
    1. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: listownie: ul. Walerego Sławka 5, 30-633 Kraków, e-mail: iod@krafos.pl;
    1. Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa;
    1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych uniemożliwi rozpatrzenie oferty i kandydatury;
    1. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania ani przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych dostępne na stronie https://krafos.pl/polityka-prywatnosci/